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Formation professionnelle — IA & Ressources humaines

1er et 2 décembre 20262 jours

L’IA transforme les métiers RH. Apprenez à en faire un levier concret pour votre organisation.

Deux journées pour identifier les usages pertinents, expérimenter les outils d’IA générative et sécuriser leur utilisation dans vos pratiques RH.

  • Public Professionnels RH et dirigeants, notamment de PME
  • Format et lieu Présentiel À confirmer · Mérignac (33) À confirmer
  • Cas pratiques RH : fiche de poste, annonce, compte rendu d’entretien, intégration
  • Prise en main guidée de ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot et Mistral Le Chat
  • Un cadre d’usage responsable : données personnelles, RGPD, AI Act

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  • CystemiD Conseil en organisation, RH et formation depuis 2003, à Mérignac.
  • Qualiopi CystemiD est certifié pour la catégorie « actions de formation ».
  • HÂPY Conseil Expérience terrain de la transformation des entreprises et de l’accompagnement IA.

Les enjeux

L’IA est déjà dans les entreprises. Mais comment l’intégrer efficacement dans les pratiques RH ?

Beaucoup d’équipes RH ont commencé à tester des outils d’IA générative, souvent de leur propre initiative. La question n’est plus de savoir s’il faut s’y intéresser, mais comment le faire avec méthode.

  1. Identifier les applications réellement utiles

    Distinguer les usages qui apportent de la valeur aux missions RH de ceux qui restent anecdotiques ou inadaptés.

  2. Passer des essais individuels à des usages structurés

    Transformer des tests ponctuels en pratiques partagées, reproductibles et documentées au sein de l’équipe.

  3. Maîtriser confidentialité, qualité et responsabilité

    Savoir quelles données peuvent être confiées à un outil, vérifier les productions et garder la décision humaine.

Ce que vous en retirez

Deux jours pour passer de la découverte à la pratique.

  • Identifier des cas d’usage pertinents

    Comprendre les possibilités et les limites de l’IA générative pour repérer les usages adaptés à votre fonction.

  • Expérimenter sur des situations RH

    Fiche de poste, annonce, compte rendu d’entretien : production individuelle à partir d’un cas fil rouge ou de vos propres situations.

  • Mieux structurer certaines activités

    Repartir avec cinq prompts RH réutilisables, un livret d’accueil et un plan d’intégration 30 / 60 / 90 jours.

  • Poser un cadre d’utilisation responsable

    Données nominatives, RGPD, AI Act, composantes d’une charte d’usage interne : les repères pour sécuriser les pratiques.

Cas d’usage

Des usages concrets, toujours sous validation humaine

Quelques exemples de ce que l’IA générative peut faciliter. L’outil assiste ; la vérification et la décision restent celles des professionnels RH.

  • Recrutement et intégration

    Structurer une fiche de poste à partir d’un brief, rédiger une annonce, mettre en forme un compte rendu d’entretien, préparer un livret d’accueil.

    Validation humaine systématique

  • Administration et documentation RH

    Rédiger une FAQ interne, synthétiser des documents non nominatifs, harmoniser des modèles de courriers ou de procédures.

    Validation humaine systématique

  • Formation et compétences

    Préparer des trames de supports, de questionnaires ou de parcours, à adapter et valider par l’équipe.

    Validation humaine systématique

  • Organisation, communication et pilotage

    Ajuster le ton d’une communication interne, structurer un plan d’intégration, préparer une réflexion sur une charte d’usage.

    Validation humaine systématique

Le programme approfondit en priorité le recrutement et l’intégration. Les autres domaines sont abordés à travers les exercices et les échanges.

Programme

Le programme des deux journées

Une pédagogie active : démonstrations, mises en pratique individuelles et échanges collectifs, autour d’un cas fil rouge — le recrutement puis l’intégration d’un responsable d’atelier dans une PME fictive. Vous pouvez aussi travailler sur vos propres situations, dans le respect de la confidentialité.

9 h – 17 h (pause déjeuner de 12 h 30 à 14 h)

  1. Accueil et positionnement

    • Présentation des intervenants, attentes des participants et questionnaire initial.
    • Cadre de travail : confidentialité, droit à l’erreur et échanges bienveillants.
  2. Comprendre l’IA générative

    • LLM, prompts, hallucinations et biais : les notions essentielles, sans jargon.
    • Découverte de ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot et Mistral Le Chat ; première manipulation RH.
    • Démonstrations et expérimentation guidée.
  3. Utiliser l’IA de façon responsable

    • Données nominatives et informations confidentielles : ce qui peut être confié à un outil grand public.
    • Atelier de tri de 12 situations ; point sur le RGPD, l’AI Act et les bonnes pratiques.
    • Réflexion sur les composantes d’une charte d’usage interne.
  4. Du brief à la fiche de poste

    • Cas fil rouge « Atelier Métaltech » : transformer un brief de dirigeant en fiche de poste complète.
    • Démonstration, production individuelle, comparaison des résultats et adaptation possible à un cas réel.
  5. Rédiger une annonce et structurer un entretien

    • Créer une annonce attractive, cohérente avec la marque employeur.
    • Comparer plusieurs tons et produire un compte rendu structuré à partir de notes fictives.
    • Bilan collectif de la journée.

9 h – 17 h (pause déjeuner de 12 h 30 à 14 h)

  1. Améliorer ses échanges avec l’IA : méthode CRAFT

    • Contexte, Rôle, Action, Format, Ton : structurer ses demandes.
    • Comparer un prompt simple et un prompt CRAFT sur des exemples RH.
    • Rédiger un prompt puis le faire tester par un autre participant.
  2. Créer ses cinq prompts RH personnels

    • Construire et tester cinq prompts réutilisables : entretien, communication, FAQ, réponse candidat, synthèse.
    • Les conserver dans un document personnel structuré, partageable en interne.
  3. Préparer l’accueil d’un nouveau salarié

    • Créer un livret d’accueil personnalisé avec l’aide de l’IA.
    • Démonstration puis réalisation individuelle à partir du cas fil rouge ou de sa propre entreprise.
  4. Construire un plan d’intégration 30 / 60 / 90 jours

    • Définir les phases, objectifs et indicateurs du parcours d’intégration.
    • Produire individuellement un plan d’intégration assisté par IA.
  5. Restitution et passage à l’action

    • Partager les productions, identifier les améliorations et définir trois actions concrètes à engager au retour en entreprise.
    • Évaluation finale, questionnaire de satisfaction et remise du livret stagiaire.

À l’issue des deux journées, les participants auront expérimenté plusieurs usages RH de l’IA et construit des supports réutilisables : prompts, documents de recrutement et outils d’intégration.

Les intervenants

L’expertise RH rencontre l’expérience de la transformation IA.

Une formation conçue et animée conjointement par deux cabinets indépendants et complémentaires.

Portrait de Corinne Doireau Portrait : autorisation à confirmer

Corinne Doireau

Dirigeante de CystemiD · Consultante et formatrice

Après plusieurs années au sein de cabinets de conseil parisiens, Corinne Doireau fonde CystemiD en 2003 à Mérignac. Son approche systémique relie les dimensions organisationnelles, techniques et humaines de l’entreprise.

  • Organisation et management
  • Ressources humaines
  • Développement des compétences
  • Formation des managers
Portrait de Michaël Guadagnini

Michaël Guadagnini

Fondateur de HÂPY Conseil · Consultant et dirigeant

Avant d’accompagner des dirigeants, Michaël Guadagnini a piloté des comptes de résultat, recruté des équipes et dirigé des entreprises. HÂPY Conseil accompagne aujourd’hui les organisations dans leur stratégie, leur transformation digitale et l’appropriation de l’IA.

  • Stratégie et organisation
  • Transformation digitale et IA
  • Management
  • Accompagnement du changement

Références

Des expertises éprouvées sur le terrain

Les témoignages ci-dessous portent sur des accompagnements antérieurs de CystemiD et de HÂPY Conseil. Ils ne constituent pas des avis sur cette formation, dont la session de décembre 2026 n’a pas encore eu lieu.

Marque Qualiopi — processus certifié — République française

Certification détenue par CystemiD

La certification qualité a été délivrée à CystemiD au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.

La certification Qualiopi est détenue par CystemiD, organisme de formation qui porte administrativement cette session.

[À compléter : N° de certificat Qualiopi, organisme certificateur et date de validité (sur demande à CystemiD)]

« La prestation nous a permis d’avoir des conseils, guides et outils pour structurer nos démarches de recrutement et d’intégration. […] Documents travaillés et transmis pertinents et très personnalisés. »

Mme Jeanne, DRH, Groupe SH (Sirech Hostier)Accompagnement RH de CystemiD — publié sur cystemid.com

« Corinne Doireau a formé les responsables du point de vente aux techniques de management. Les apports et méthodes sont applicables immédiatement et au quotidien […]. »

M. Lasserre, Directeur, IntermarchéFormation management animée par CystemiD — publié sur cystemid.com

CystemiD

Structuration RH d’un hôtel de prestige bordelais

Fiches de poste détaillées, cartographie des emplois et système d’évaluation des compétences, selon le témoignage de la DRH de l’Intercontinental Bordeaux – Le Grand Hôtel.

Témoignage publié sur cystemid.com

HÂPY Conseil

Intégration de l’IA dans une PME de services

PME de services de 20 collaborateurs : processus lourds et appréhension de l’IA. Simplification des processus et intégration de l’IA dans les pratiques.

Cas anonymisé publié sur hapy-conseil.fr

Informations pratiques

Modalités

Dates
1er et 2 décembre 2026
Durée
2 jours · 14 heures
9 h – 17 h (pause déjeuner de 12 h 30 à 14 h)
Lieu et format
Présentiel À confirmer
Mérignac (33) À confirmer
[À compléter : Adresse précise du lieu de formation]
Tarif
1 350 € HT par participant À confirmer
Prérequis
[À compléter : Prérequis (niveau, matériel : ordinateur portable ? comptes outils ?)]
Public concerné
Professionnels des ressources humaines (DRH, RRH, chargés RH, chargés de recrutement, responsables formation) et dirigeants de PME qui exercent eux-mêmes la fonction RH.
Inscription
Après votre demande, CystemiD, organisme de formation, vous adresse la proposition de formation, la convention et les modalités administratives.
[À compléter : Date limite d’inscription]
[À compléter : Nombre de places (ne rien afficher si non défini)]
Financement
CystemiD est certifié Qualiopi pour la catégorie « actions de formation ». Une prise en charge peut être étudiée selon votre situation, sans être garantie : les conditions sont à vérifier auprès de votre OPCO ou financeur.
[À compléter : Dispositifs de financement confirmés (OPCO, plan de développement des compétences…)]
Accessibilité
Personnes en situation de handicap : CystemiD dispose d’un référent handicap pour étudier chaque demande d’adaptation.

FAQ

Questions fréquentes

Aux professionnels des ressources humaines — DRH, RRH, chargés RH ou de recrutement, responsables formation — ainsi qu’aux dirigeants de PME qui exercent eux-mêmes la fonction RH. Le contenu aborde particulièrement le recrutement et l’intégration.

Non. La première journée commence par les notions essentielles (LLM, prompts, hallucinations, biais) expliquées sans jargon, suivies d’une première manipulation guidée. Les participants déjà utilisateurs approfondissent avec la méthode CRAFT et la création de prompts réutilisables.

Les principaux assistants d’IA générative grand public et professionnels : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot et Mistral Le Chat. L’objectif est de comprendre leurs possibilités et leurs limites, et de savoir quelles données peuvent — ou non — leur être confiées.

Deux journées de 7 heures, de 9 h à 17 h, alternant démonstrations, mises en pratique individuelles et échanges collectifs autour d’un cas fil rouge. Vous repartez avec vos propres productions : fiche de poste, annonce, prompts, livret d’accueil et plan d’intégration. Format et lieu : Présentiel À confirmer, Mérignac (33) À confirmer.

CystemiD est certifié Qualiopi pour la catégorie « actions de formation », ce qui permet d’étudier une éventuelle prise en charge. Celle-ci n’est pas garantie : les conditions sont à vérifier auprès de votre OPCO ou financeur. CystemiD vous transmet les éléments administratifs nécessaires.

Remplissez le formulaire de cette page en choisissant « Recevoir le programme détaillé » ou « Être recontacté pour une inscription ». Pour une inscription, CystemiD vous adresse ensuite la proposition de formation, la convention et les modalités administratives.

1er et 2 décembre 2026 · Mérignac (33) À confirmer

Donnez à votre fonction RH les moyens d’utiliser l’IA avec méthode.

Session des 1er et 2 décembre 2026. Une question sur le contenu, le format ou l’inscription ? Les organisateurs vous répondent directement.

Ou directement : contact@hapylife.fr · CystemiD 05 56 16 05 62